株式会社サイキ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、
当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
１．事業者情報
法人名：株式会社サイキ
住 所：東京都中央区日本橋２丁目２番３号RISHEビルUCF４階
代表者：佐伯嘉郁
２．当社が取り扱う個人情報の取得方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
・ 本人から、口頭、書面、電磁的記録媒体、メール・Web画面等に入力された電磁的記録をもって、直接提供いただく場合
・ 本人から同意を得た第三者から間接的に提供を受ける場合
・ 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する場合
３．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、個人情報のご提供に際してお知らせした利用目的のほか、次の利用目的の範囲内で利用します。
・ 取引先様の個人情報は、取引に関する事務処理・管理のため、関連するアフターサービスのため、プロモーション・イベント・セミナー・新規サービス等の案内及びニュースレターを送付・送信するため契約代金を徴収するため、サービスの問題究明のため、サービスの利用状況を把握し、品質向上に繋げるため
・ 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため及びサービスのご案内のため
・ 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・ 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、個人番号関係事務として主に社会保障及び税に関する手続書類に従業員等の個人番号を記載して行政機関等及び健康保険組合等に提出するため
・ 当社への応募者情報は、採用業務のため
４．個人情報の提供
当社は、個人情報の提供にあたり、以下の場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者（外国にある第三者を含みます）へ提供をしない措置を講じます。
（1）法令に基づく場合。
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（5）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合｡なお、委託先に対して漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等が行われないよう個人情報保護に関する契約を締結し、委託先に対して監査等の適切な管理を行います。
（6）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合。なお、事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします。
（7）特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
５．個人データを安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
６．共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、所属、連絡先、メールアドレスの情報
(2)共同して利用する者の範囲
当社の関連会社
(3)共同して利用する者の利用目的
当社関連会社の各事業に係るプロモーション・イベント・セミナー・新規サービス等の案内及びニュースレターを送付・送信するため
(4)共同利用に関する責任者
株式会社サイキ 代表取締役 佐伯嘉郁
７．開示・訂正等の手続
当社は、個人情報の利用目的の通知又は個人情報、個人情報の第三者提供に係る記録の開示(以下「開示等」といいます。)若しくは個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用停止若しくは第三者提供の停止(以下「訂正等」といいます。)のお申出(以下「開示・訂正等のお申出」といいます。)について、以下のとおり手続を定めます。
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送又はメールへの添付により提供いたしますので、到着後、必要事項を記載し、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
東京都中央区日本橋２丁目２番３号RISHEビルUCF４階
株式会社サイキ個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@saiki-corp.com
(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
1） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、お問い合わせ窓口責任者が確認させていただきます。
2） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、お問い合わせ窓口責任者が確認させていただきます。
3） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a） 運転免許証
b） パスポート
c） マイナンバーカード（表面）
d） 在留カード又は特別永住者証明書
4） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
(3)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
(4)検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送、Ｅメール又は手渡し
また、書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
８．個人情報の取り扱いに関するご意見等の受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申出先で承ります。
東京都中央区日本橋２丁目２番３号RISHEビルUCF４階
株式会社サイキ個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@saiki-corp.com
９．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。